AECOM Europe Jobs

Recruitment fraud warning: Click here for more information.

f a company that is <a href="https://www.aecom.com/without-limits/" target="_blank">pioneering the future</a>. Our teams around t
ture that champions <a href="https://www.aecom.com/careers/diversity-inclusion/" target="_blank">inclusion, diversity</a> and overall <a href="https://wellbeingataecom.com/" target="_blank">employee well-being</a> through programs su
any leadership. Our <a href="https://www.aecom.com/about-aecom/core-values/" target="_blank">core values</a> define who we are,
es down to not only <a href="https://www.aecom.com/about-aecom/corporate-responsibility/" target="_blank">delivering a better world</a>, but working to “ma

Job Information

AECOM Administration Specialist in Warsaw, Poland

Poland - Mazowieckie, Warsaw

Job Summary

  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego przy kontraktach budowlanych

  • Odbieranie telefonów i obsługa poczty mailowej (przychodząca i wychodząca)

  • Dokonywanie uzgodnień dotyczących podróży.

  • Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, w tym rezerwacje sal konferencyjnych, organizowanie poczęstunków

  • Pisanie sprawozdań, raportów ze spotkań

  • Pomoc w przygotowywaniu dokumentów związanych z umowami.

  • Rejestrowanie/windykacja czasu pracy dla zespołu.

  • Zamawianie środków ochrony osobistej i sprawdzanie/utrzymywanie zapasów.

  • Zamawianie materiałów papierniczych, organizowanie kurierów, skanowanie i kserowanie.

  • Aktualizowanie zapisów dotyczących szkoleń pracowników.

  • Wprowadzanie nowych pracowników.

  • Koordynacja praktyk zawodowych.

  • Odpowiedzialność za dostępność sprzętu komputerowego.

  • Aktualizowanie danych dot. struktury firmy/kontraktu.

Minimum Requirements

  • Wykształcenie wyższe (licencjat) w dziedzinie inżynierii lub administracji (preferowane).

  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym (Aststent/ka, Sekretarka)

  • Dobra znajomość - MS Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint i Adobe Professional

  • Dobra organizacja pracy

  • Prawo jazdy (kategoria B)

Preferred Qualifications

  • Wczeniejsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

What We Offer

When you join AECOM, you become part of a company that is pioneering the future. Our teams around the world are involved in some of the most cutting-edge and innovative projects and programs of our time, addressing the big challenges of today and shaping the built environment for generations to come. We ensure a workplace that encourages growth, flexibility and creativity, as well as a company culture that champions inclusion, diversity and overall employee well-being through programs supported by company leadership. Our core values define who we are, how we act and what we aspire to, which comes down to not only delivering a better world, but working to “make amazing happen” in each neighborhood, community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Construction Services

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Poland

Position Status Temporary

Requisition/Vacancy No. 251436BR

Virtual: No

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.

DirectEmployers